很多人没有意识到档案的重要性,大学毕业后就没有管过自己的档案,等到有需求的时候才发现档案丢失了。那弄丢怎么办?可以补办吗?怎么补办?
跟随老师的步伐往下看。
档案是从高中开始建档的,因此根据学历层次不同,补办的档案材料也是不同的,可以划分为以下学历档案:高中(中专)档案,大专的档案、本科档案,研究生档案和博士档案等。
那像全日制统招学历的档案丢失需要从高中开始补至自己最高层次的学籍档案,因为所有学历的档案是合并在一个档案袋中,学历越高,补办的档案材料越多。
那怎么补办呢?具体补办流程如下:
1、跟学校老师说明档案丢失的情况,询问档案材料补办需要具备哪些资料。
2、带上准备好的材料,去学校找老师。
3、按照老师的要求填写档案补办申请表,填写完后找相关部门审核签字盖章。
4、找负责档案的部门补办档案内的材料。
如:成绩单、学籍表、毕业生登记表、入学登记表等。
(注意:有些档案材料学校没保存是不能补办的,只能通过开证明来替代。如果学校倒闭了,就需要通过教育局来开证明盖章。所以档案丢失一定要及时补办。因为时间越久,档案补办的难度越高。)
5、材料补办完成后找学校主管部门领导盖章,最后密封盖章。
6、补办好档案后,应当尽快托管档案,以免再次丢失。
7、将补办好的档案托管到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。
8、在国企或事业单位工作,可以将补办好的档案托管在工作单位,因为体制内的工作单位是具备人事管理权的,档案保存在工作单位,可以更方便升职加薪、评职称、计算工龄等。
切记!要是学籍档案不见了,一定要第一时间去补办,档案直接关系到大家的切身利益,可千万要重视起来啊!
有档案补办其他问题,可以评论区留言。
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